Costuri reduse de exploatare
Cel mai important motiv pentru care companiile apeleaza la outsourcing este reducerea cheltuielilor de exploatare. In plus, companiile care doresc sa faca totul pe cont propriu trebuie sa suporte cheltuieli mult mai mari pentru cercetare, dezvoltare, marketing si lansare. Accesul la o structura mai rentabila din punct de vedere al costurilor oferita de un furnizor extern, cat si avantajele datorate specializarii, sunt de fapt cele mai pregnante motive tactice pentru care companiile apeleaza la outsourcing.

   Se imbunatateste focusul companiei
Companiile pot sa se concentreze pe o gama mai larga de segmente de business, in timp ce unele detalii operationale sunt lasate pe seama unui expert extern. Pentru multe companii, singurul motiv pentru care apeleaza la outsourcing este faptul ca diferite tipuri de activitati necesita o mare parte din timpul si atentia conducerii companiei. De cele mai multe ori, rezolvarea problemelor generate de aceste activitati se blocheaza undeva intr-un asa-numit "decision gridlock", la nivelul middle managementului. Acest lucru genereaza pierderi financiare care vor afecta viitorul companiei.

   Se castiga acces la capabilitati world class
Apeland la serviciile unor furnizori specializati, companiile au acces implicit la investitiile acestora in tehnologie, metodologie si oameni - investitii realizate pe parcursul unor perioade de timp considerabile. Printre capabilitatile acestor furnizori se numara si experienta castigata in domeniul respectiv, prin lucrul cu diversi clienti cu necesitati similare.

   Resurse interne disponibile pentru alte scopuri
De cele mai multe ori, resursele redirectate prin outsourcing sunt oamenii. Prin incredintarea operatiunilor adiacente unor firme din exterior, compania poate redirectiona acesti angajati spre alte activitati cu o valoare adaugata mai mare. Angajatii ale caror forte se indreptau inainte spre interior, acum se pot indrepta spre exterior, direct spre client.

   Functii de business non-critice
Outsourcing-ul este modalitatea prin care se poate reduce capitalul care trebuie investit in activitatile adiacente ale unei afaceri. Orice companie are de ales: poate achizitiona resursele necesare prin cheltuieli mari, intr-o perioada scurta de timp si cu rezultate incerte, sau poate delimita exact costurile implicate, prin urmarirea unor proceduri specifice, conforme cu un proiect discutat si aprobat anterior, pe o perioada de timp bine determinata. Mai mult decat atat, existenta unor garantii pentru proiectul in desfasurare este un factor extrem de important atunci cand o companie alege calea outsourcing-ului.

   Impartirea riscurilor
Companiile care apeleaza la outsourcing, devin in scurt timp mai flexibile, mai dinamice si mai dispuse sa se schimbe pentru a face fata noilor transformari impuse de economia actuala. Riscurile asociate investitiilor pe care o companie le face in diverse zone de business sunt enorme. Pietele de desfacere, competitia, legislatia, conditiile financiare si tehnologiile se schimba cu o viteza ametitoare. A tine pasul cu aceste schimbari - mai ales ca acestea implica si investitii semnificative in resurse - este foarte dificil. In momentul in care se apeleaza la outsourcing, aceste riscuri se impart intre mai multe companii. Un furnizor de servicii specializate nu face investitii in numele unei singure companii, ci in numele tuturor clientilor sai. Prin partajarea acestor investitii, riscurile suportate de o singura companie se reduc considerabil.

   Imbunatatirea productiei si eliminarea intarzierilor
Cresterea productivitatii - mai multe formulare/documente sunt procesate intr-un timp mai scurt in afara companiei si, in acest fel, resursele companiei se pot indrepta spre activitatile de baza. Contractele prevad termene clare de livrare a produselor sau de finalizare a proiectelor, orice intarziere devenind astfel responsabilitatea companiei de outsourcing. In plus, etapele componente ale unui proiect in derulare pot fi urmarite indeaproape.

   Scalabilitate
O solutie rentabila care incepe moderat poate fi dezvoltata exponential, fara cresterea cheltuielilor si a resurselor umane. Proiectarea unui astfel de produs se poate executa modular, astfel incat viitoarele adaugiri sau ajustari de concept sa poata fi implementate cu usurinta. Costurile pot fi usor de urmarit si partajat, iar replicarea la o alta scara a solutiilor deja existente devine un proces cu mult mai simplu si cu un deviz final mult redus.

   Beneficii aditionale
- Solutii specializate, complete, la un nivel profesionist.
- Usurinta in instalare si configurare.
- Aplicatii integrate, puternice, flexibile si sigure.
- Cresterea acuratetii, productivitatii si eficientei.
- Reducerea sau chiar eliminarea necesitatilor de stocare.
- Un moral mai ridicat al angajatilor - acestia vor fi implicati mai intens in activitatile in care sunt calificati, ceea ce le va creste respectul de sine.

   Beneficiile majore se pot inregistra nu numai in ce priveste reducerea costurilor, ci si in ceea ce priveste receptivitatea companiilor. Cu alte cuvinte, redefinirea postului, plus o mai buna utilizare a oamenilor si a resurselor la nivel de companie, au mari sanse sa joace un rol important in luarea unei decizii privind incredintarea anumitor procese interne unor firme specializate.